ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Vaga Híbrida no Instituto C – Candidaturas até 04/09!

O Instituto C, organização dedicada a crianças, cuidado e cidadania, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar sua equipe em Vila Buarque, São Paulo.

A vaga oferece modelo de trabalho híbrido (3 dias presenciais) e salário compatível com o mercado.

Se você está cursando Administração, Logística ou áreas afins, possui conhecimento em pacote Office e tem interesse em trabalhar no terceiro setor, essa é sua chance!

Candidate-se até 04/09/2024 e faça a diferença na vida de pessoas em vulnerabilidade social!

Instituto C – Criança, Cuidado, Cidadão busca Assistente Administrativo (Híbrido)

O Instituto C, organização sem fins lucrativos dedicada a promover o desenvolvimento de crianças e famílias em situação de vulnerabilidade social, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Vila Buarque, São Paulo.

Se você é apaixonado(a) por causas sociais, possui habilidades administrativas e busca um ambiente de trabalho acolhedor e com propósito, essa oportunidade em modelo híbrido (3 dias presenciais) é para você!

Desafios que te esperam:

• Atendimento às Famílias: Cotar e comprar benefícios como cesta básica, leite, medicamentos, fraldas e vale-transporte, garantindo o bem-estar das famílias atendidas pelo Instituto C.
• Gestão de Estoque: Controlar a entrada, saída e ajustes de produtos no sistema, realizando inventários semanais e garantindo a organização do estoque.
• Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo aos dois polos de atendimento, digitalizando, arquivando e organizando documentos.
• Compras e Logística: Realizar compras gerais para a organização, configurar equipamentos de informática e controlar o patrimônio.
• Organização de Eventos: Participar da organização e execução de atividades e eventos institucionais, representando a organização de forma efetiva.
• Treinamento e Suporte: Treinar e orientar voluntários da área administrativa, garantindo a qualidade do trabalho e o cumprimento dos procedimentos.

O que buscamos:

• Cursando Administração de Empresas, Logística ou áreas afins.
• Facilidade de trabalho em equipe, disponibilidade para aprender e habilidade de gestão de tempo.
• Interesse em trabalhar no terceiro setor com pessoas em situação de vulnerabilidade social.
• Conhecimento do pacote Office.

Diferenciais:

• Experiência no trabalho com pessoas em vulnerabilidade social.
• Perfil executor, ágil e objetivo.
• Experiência em trabalho voluntário.

Benefícios que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação.
• Plano odontológico e seguro de vida.
• Plano de saúde.
• Benefício de bem-estar social.
• Home office – trabalho híbrido (3 dias presenciais).
• Auxílio creche (filho(a) até 4 anos).
• Day off no mês de aniversário e no dia do aniversário do(a) filho(a).
• Emendas de feriado e recesso de fim de ano.

Destaque-se nesta entrevista com as nossas dicas exclusivas e direcionadas a esta vaga:

Preparação para a Candidatura:

• Conheça o Instituto C: Pesquise sobre a organização, seus valores, missão e projetos. Familiarize-se com as causas sociais que o Instituto C apoia e entenda o público-alvo.
• Revise a descrição da vaga: Analise as responsabilidades, requisitos e qualificações desejáveis. Identifique como suas experiências e habilidades se encaixam com o que é esperado.
• Aprimore seus conhecimentos: Revise seus conhecimentos em rotinas administrativas, pacote Office, gestão de tempo e atendimento ao cliente. Se possível, faça cursos ou treinamentos para aprimorar suas habilidades.
• Prepare seu currículo e carta de apresentação: Destaque suas experiências relevantes em administração, atendimento ao cliente e trabalho em equipe. Na carta de apresentação, explique sua motivação para trabalhar no terceiro setor e como suas habilidades e experiências podem contribuir para a missão do Instituto C.
• Prepare-se para as entrevistas: Reflita sobre suas experiências profissionais, suas habilidades e seus objetivos de carreira. Esteja pronto para responder perguntas sobre suas qualificações, seus desafios e suas conquistas, especialmente em relação ao trabalho com pessoas em situação de vulnerabilidade social.

Durante a Entrevista:

• Comunique-se de forma clara e empática: Expresse suas ideias de forma concisa e demonstre sua capacidade de se comunicar de forma eficaz e respeitosa, especialmente ao lidar com pessoas em situação de vulnerabilidade.
• Demonstre entusiasmo e paixão pela causa: Mostre seu interesse em trabalhar no terceiro setor e como você se identifica com a missão do Instituto C.
• Seja organizado e proativo: A vaga exige organização e gestão do tempo para lidar com diversas responsabilidades. Apresente exemplos de como você se organiza e toma iniciativa para alcançar resultados.
• Valorize seu trabalho em equipe: Fale sobre como você colabora com seus colegas, compartilha conhecimento e contribui para um ambiente de trabalho positivo.
• Faça perguntas relevantes: Demonstre seu interesse pela organização e pela vaga, fazendo perguntas sobre a cultura da empresa, o dia a dia da equipe, os desafios da área e as oportunidades de crescimento.

Dicas Extras:

• Demonstre interesse pela causa social: Pesquise sobre as causas sociais que o Instituto C apoia e mostre que você se identifica com elas. Fale sobre suas experiências em trabalho voluntário ou outras atividades que demonstrem seu compromisso com o terceiro setor.
• Seja autêntico e mostre sua personalidade: A organização busca pessoas que se encaixem em sua cultura acolhedora e colaborativa. Seja você mesmo durante todo o processo seletivo e demonstre suas habilidades e valores de forma natural.
• Prepare seu ambiente para a entrevista: Escolha um local tranquilo e livre de interrupções para realizar as entrevistas online. Certifique-se de que sua conexão com a internet esteja estável e que seu equipamento de áudio e vídeo esteja funcionando corretamente.
• Vista-se adequadamente: Mesmo em entrevistas remotas, é importante transmitir profissionalismo. Vista-se de forma adequada ao ambiente de trabalho, mesmo que esteja em casa.
• Seja pontual: Conecte-se à entrevista com alguns minutos de antecedência para evitar atrasos e imprevistos.
• Agradeça pela oportunidade: Ao final da entrevista, agradeça ao entrevistador pela oportunidade e reforce seu interesse na vaga. Envie um e-mail de agradecimento após a entrevista, reiterando seus pontos fortes e sua motivação para fazer parte da equipe.

Lembre-se: O Instituto C valoriza a diversidade e a inclusão, e essa vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD). Se você possui as qualificações necessárias e se identifica com a cultura da empresa, não hesite em se candidatar! Boa sorte!

Como se candidatar:

1. Envie seu CV com pretensão salarial para selecao@institutoc.org.br, com o assunto “ASSISTENTE ADMINISTRATIVO”.
2. Inclua uma carta de apresentação com sua motivação para a vaga.

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