Recepcionista – Assistente Administrativo – São Paulo – SP

A empresa Reply abriu seleção para Recepcionista / Assistente Administrativo, para atuar na cidade de São Paulo.

Veja as informações da vaga a seguir e prepare seu melhor currículo!

Sobre nós

A Reply é uma multinacional italiana líder no mercado de TI europeu, hoje com presença em 18 países e mais de 10.000 Replyers apaixonados por inovação e pelo trabalho em equipe. Atuamos com integração de sistemas, soluções em gestão de excelência e consultoria especializada em TI. Nossos esforços são direcionados ao incentivo do sucesso do cliente através da excelência da entrega. Atuamos com diversas soluções no mercado, entre Machine Learning, Inteligência Artificial, Industria 4.0 e soluções em Cloud.

Na Reply valorizamos a inclusão e diversidade em toda a sua multiplicidade. Portanto TODAS as nossas vagas estão abertas a minorias grupos historicamente marginalizados. Venha ser você!!

Principais atividades:

  • Recepcionar clientes internos e externos;
  • Cadastros de acesso ao prédio para colaboradores, visitantes e fornecedores;
  • Atendimento telefônico e direcionamento para os responsáveis de cada área;
  • Gestão das reservas das salas de reuniões;
  • Organização das salas de reunião;
  • Solicitação de motoboy, cartório, correio e táxi;
  • Responsável pela alimentação das planilhas de controle de custos e despesas (organizada por centro de custos);
  • Conferência do relatório mensal de gastos x NF recebida;
  • Responsável pelo estoque de materiais de escritório e dos produtos de higiene/limpeza e realizar cotações e pedidos de compra quando precisar de reposição;
  • Suporte na manutenção do escritório;
  • Suporte à gestão de viagens.

Requisitos:

  • Inglês intermediário (Capacidade de se comunicar);
  • Conhecimento do pacote office;
  • Boa oralidade;
  • Excelente relacionamento interpessoal;
  • Proatividade;
  • Excelente gestão de tempo;
  • Excelente Gestão de prioridades;
  • Superior completo em secretariado executivo ou áreas correlatadas.

Local:

  • Atuação presencial;
  • Próximo à estação Berrini – Zona Sul de SP.

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