RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA: Vaga Aberta com Salário de R$ 1.900,00 – Pede Apenas Ensino Médio!

A Fais Consultoria em Recursos Humanos está em busca de uma Recepcionista Administrativa para atuar em São Paulo/SP.

Se você possui Ensino Médio completo e Excel intermediário, essa é sua chance! Suas responsabilidades incluirão atendimento telefônico e presencial, controle de estoque, lançamento de dados e suporte administrativo.

O(a) profissional será responsável por desempenhar funções de atendimento e apoio administrativo, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e garantindo um ambiente acolhedor para clientes e fornecedores.

Oferecemos salário de R$1.900 + VT + VR + VA + Plano de Saúde Amil + PLR.

Oportunidade para Recepcionista Administrativa em São Paulo/SP

A Fais Consultoria em Recursos Humanos está em busca de um(a) Recepcionista Administrativa para se juntar a uma empresa dinâmica e em crescimento. Se você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de lidar com pessoas, essa vaga presencial em São Paulo pode ser sua!

Suas responsabilidades incluirão:

• Recepção e Atendimento: Receber clientes e fornecedores, direcionando-os à sala de reunião e oferecendo suporte com cortesia e profissionalismo.
• Atendimento Telefônico: Atender chamadas telefônicas e do interfone, fornecendo informações e direcionando as ligações para os setores responsáveis.
• Controle de Produção: Lançar índices de produção em planilhas de Excel, garantindo a organização e o acompanhamento das informações.
• Rotinas Administrativas: Solicitar coletas, acompanhar o despacho de Notas Fiscais, organizar arquivos, realizar o fechamento de estoque e registrar a entrada de matéria-prima.
• Suporte à Área Financeira: Auxiliar na conferência de planilhas de recebíveis e acompanhar pagamentos de clientes.

O que buscamos:

• Ensino Médio Completo;
• Excel Intermediário;
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Benefícios:

• Salário: R$ 1.900,00;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição (R$ 20,00 por dia, com opção de levar marmita);
• Vale-alimentação (R$ 200,00);
• Convênio Médico Amil (participativo);
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Horário de Trabalho:

• Segunda a Sexta, das 07:30h às 17h, com 1h de almoço.

Local de Trabalho:

• São Paulo/SP.

Dicas de Entrevista para a Vaga de Recepcionista Administrativa

1. Destaque sua Experiência em Atendimento

• Como a posição envolve atendimento ao cliente e fornecedores, é essencial que você demonstre suas habilidades de comunicação e atendimento ao público. Fale sobre experiências anteriores onde você lidou com clientes ou visitantes, destacando como você garante um atendimento cordial e eficiente.

2. Habilidades em Excel

• A vaga requer conhecimento intermediário em Excel, já que você será responsável por lançamentos de índices de produção e outras atividades administrativas. Prepare-se para discutir sua experiência com o uso de Excel, mencionando exemplos de como você utilizou planilhas para organizar e analisar dados.

3. Organização e Multitarefa

• A capacidade de realizar múltiplas tarefas administrativas, como acompanhamento de notas fiscais, gestão de estoque, e atendimento ao telefone, é crucial para essa função. Mostre como você organiza seu trabalho diário para garantir que todas as responsabilidades sejam cumpridas de maneira eficiente.

4. Apresentação e Primeiras Impressões

• Como recepcionista, você será o primeiro ponto de contato para clientes e fornecedores. Durante a entrevista, demonstre sua habilidade em causar uma boa primeira impressão, mantendo uma postura profissional, educada e amigável.

5. Adaptação a Ambientes Corporativos

• Se você já trabalhou em um ambiente corporativo, destaque como você se adaptou às normas e procedimentos internos. Explique como sua experiência pode contribuir para manter um ambiente de trabalho organizado e eficiente.

6. Resiliência e Resolução de Problemas

• Ser uma recepcionista administrativa requer a capacidade de lidar com situações inesperadas de forma calma e eficiente. Esteja preparada para dar exemplos de como você já lidou com desafios no local de trabalho e quais foram as soluções implementadas.

Lembre-se: A vaga é presencial em São Paulo, então verifique se você tem fácil acesso ao local de trabalho antes de se candidatar. Boa sorte!

Como se candidatar:

Envie seu currículo para o e-mail: selecao@priscilafais.com.br – Colocar no assunto o nome da vaga.

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