ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Fortesec – São Paulo/SP

A empresa Fortesec abriu vaga para Assistente administrativo (Recepção), para atuar na cidade de São Paulo.

Veja os detalhes da vaga a seguir e boa sorte!

Sobre a empresa:

• Para atuar na Fortesec.

Atividades:

• Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes;
• Controle e reserva da agenda das salas de reunião;
• Providenciar serviço de copa e coffee break, agendamento de reuniões e/ou almoço com clientes;
• Responsável pelo processo de viagens (reserva de passagem aérea, hotel, traslado) e reembolso de despesas;
• Realizar cotação e compra de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Realizar controle de estoque e repassar para equipe de limpeza para que sejam feitas as atualizações necessárias;
• Organizar rotina e acompanhar trabalho das funcionárias terceirizadas de limpeza e copa;
• Controlar as faturas dos fornecedores e gastos nos cartões administrativos (receber notas fiscais, recibos de compras, lançamento em planilha de controle da área financeira, digitalizar comprovantes) e enviar controle final a cada fim de mês para a área financeira;
• Organizar e controlar a logística de expedição (solicitação de serviço, acompanhamento e controle de rateio);
• Realizar a triagem e distribuição de correspondência.

Local de trabalho:

• Vila Olimpia – Zona Sul de SP.

Modelo de trabalho:

• Presencial.

Gostou da vaga?

Interessados encaminhar CV para: priscila.nunes@banni.com.br 

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