O Seconci-SP abriu vaga para Analista Administrativo, com escala 5×2 em São Paulo!
Veja os detalhes da vaga a seguir e prepare o seu melhor currículo!
CONHEÇA O SECONCI-SP
O Seconci-SP – Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares.
Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.
DESCRIÇÃO DA VAGA
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.
Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Atuação generalista nos processos de Remuneração e Benefícios, Férias, Afastamento, Rescisão e Admissão;
- Executar rotinas pertinentes a férias, rescisões contratuais, prestação de serviços, estágios e residentes, calculando, processando, emitindo relatórios e encaminhando aos responsáveis para andamento, assegurando o cumprimento das exigências legais e pagamento nos prazos determinados, de acordo com a legislação atual e os procedimentos pré-estabelecidos com o auxilio de um Analista Administrativo – RH, ou Coordenador administrativo;
- Auxiliar no processamento da folha de pagamentos, efetuando lançamentos conforme orientações e conferindo-os, assegurando o bom desenvolvimento da demanda do setor;
- Executar as rotinas de controle de frequência, atualizando os registros/ocorrências junto ao sistema Ponto Eletrônico, exportando os dados processados para a folha de pagamento, assegurando a confiabilidade e eficiência das informações em tempo hábil para o processamento;
- Prestar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações, protocolando documentos e encaminhando aos responsáveis visando prestar um bom atendimento;
- Realizar a manutenção do cadastro funcional do setor, atualizando fichas funcionais, CTPS, dados cadastrais no arquivo manual e sistema de informática, mantendo os dados constantemente atualizados;
- Confeccionar todo o processo de admissão de funcionários, cadastrando-os junto ao sistema manual de informática e orientando-os quanto aos procedimentos necessários à sua admissão;
- Efetuar cálculos e preencher formulários de rotinas trabalhistas, baseando-se em documentos próprios de registro para confeccionar a folha de pagamento do Seconci;
- Representar o Seconci em homologações contratuais e audiências trabalhistas;
- Acompanhar em conjunto com o setor de Medicina do Trabalho, os afastamentos e datas de retornos dos funcionários afastados do trabalho por acidente ou licença médica, comunicando a chefia imediata do funcionário à data da volta ao trabalho;
- Confeccionar e conferir as guias de encargos sociais e sindicais, verificando incidências e prazos de vencimento, assegurando o cumprimento das disposições legais de acordo com os dados da folha de pagamentos;
- Executar rotinas administrativas do setor (arquivo, controle de material de expediente, etc.) seguindo orientações superiores visando o bom andamento operacional das rotinas do setor e qualidade dos trabalhos;
- Efetuar as seguintes atividades diárias: Recepção de Malotes, prestar atendimento e suporte às filiais/ Unidades esclarecendo dúvidas, emitindo relatórios e passando orientações com a supervisão do Coordenador de Adm. de Pessoal, atualização de dados cadastrais, declarações diversas, extratos de FGTS , conferência de notas fiscais, confecções de crachás, admissões em geral, contrato de estagiários e prestadores de serviços, atualizações de CTPS, auxiliando os demais membros da equipe caso seja necessário;
- Executar outras tarefas correlatas a critério do Coordenador.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Superior Completo em áreas correlatas;
- Experiência com processos de Departamento Pessoal.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Escala x horário
- 5×2 – 08h00 – 17h00.
Benefícios
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Auxílio Creche;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Empréstimo Consignado;
- Atendimento Ambulatorial e Odontológico-SP.
Parcerias
- Incentivo a Educação/Universidades;
- Farmácias;
- SESC;
- Gympass.
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Sou Pedagogo pela Estácio e Pós-Graduado em Gestão de RH pela Universidade Candido Mendes. Recentemente concluí minha segunda graduação em Tecnologia da Informação, pela UNINOVE, unindo assim minhas duas paixões: pessoas e tecnologia!